Din sans for system og kvalitet kan bekjempe fattigdom

Barn og en voksen på familiesenter i Brasil

Seniorrådgiver/rådgiver Lederstøtte

Stillingen innebærer tett oppfølging av de sentrale organene i organisasjonen, som styret, ledergruppa og kontrollkomitéen. Du vil få jobbe tett med ledergruppa og ha direkte tilgang til generalsekretær og styreleder. I tillegg vil du bidra til å skape en velorganisert og godt fungerende organisasjon, for eksempel gjennom kvalitetssystemet vårt, effektiv bruk av digitale løsninger og fokus på hvordan vi kan bli bedre på bærekraft og samfunnsansvar.

Vi ser etter deg som trives med å jobbe strukturert og langsiktig, samtidig som du forstår viktigheten av å være fleksibel og serviceorientert. Vi tror at du liker å etablere gode systemer, og har evnen til å følge opp disse så Misjonsalliansen er mer effektive i kampen mot fattigdom og urettferdighet.

Arbeidsoppgaver:

  • Administrativ støtte til gjennomføring av landsråd, styre, kontrollkomité og valgkomité
  • Følge opp ledermøtene, herunder innkallinger, referater, samlinger osv. - Ansvar for kvalitetssystemet (QMS)
  • Kontaktpunkt opp mot IT-leverandør og bidra i videreutviklingen av digital kommunikasjon i organisasjonen
  • Bidra med innhold til og videreutvikling av internkommunikasjonen
  • Sikre forsvarlig lagring av viktig dokumentasjon
  • Være personvernombud
  • Oppfølging av reisebyrå og felles retningslinjer for reise
  • Logistikk ved arrangementer
  • Følge opp organisasjonens arbeid med bærekraft og samfunnsansvar
  • Varsling og avviksoppfølging

Kvalifikasjoner:

  • Utdanning fra høyskole/universitet på minimum bachelornivå
  • Svært gode ferdigheter i norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig, språkkunnskaper i spansk er en fordel
  • Sterke digitale ferdigheter
  • Ønskelig med 3-5 års erfaring, men nyutdannede vil også bli vurdert

Personlige egenskaper:

  • Arbeider strukturert, nøyaktig og systematisk, også når det er hektisk
  • En dyktig nettverksbygger som skaper tillitsbaserte relasjoner
  • Kommuniserer godt med ulike grupper
  • Løsningsorientert, fleksibel og bidrar til gode og effektive prosesser
  • Stort faglig engasjement og liker å jobbe både selvstendig og i team
  • Tar initiativ og har solid gjennomføringsevne
  • Motivert for Misjonsalliansens visjon og mål

Vi tilbyr:

  • Spennende arbeidsoppgaver med stor påvirkning på organisasjonens arbeid
  • Muligheten til å bruke dine erfaringer og evner til å endre verden til det bedre
  • Et godt arbeidsmiljø med engasjerte kolleger
  • Gode pensjons- og forsikringsordninger
  • Lønn etter tariff

Stillingen inngår i avdelingen Global Services og rapporterer til økonomidirektør. Avdelingen har ansvar for økonomi- og virksomhetsstyring HR og fellesfunksjoner, og utgjør totalt 7 årsverk.

Vi har startet intervjuer for denne stillingen, men send en mail til oss ved å klikke her. Du kan fortsatt rekke å bli med i vurderingen om du er rask!

Gi en gave